L’organisation de ta communication est dans le business ce que le sable laser est au Jedi : indispensable.
Structurer ses tâches, aménager des plages horaires, fait partie de la partie immergée de l’iceberg te permettant d’atteindre le succès que tu désires.
Si tu ne veux pas passer des heures infinies et au-delà, à publier sur les réseaux, à créer des contenus qui te prennent ton temps, ton énergie et ta motivation, organiser ta communication est ta meilleure alliée.
Tu l’as peut-être compris.
Car faire au pif, ou se laisser porter par le flow, c’est cool, vraiment, mais tu gagneras en temps et en énergie à y mettre plus de structure.
Mais si tu lis cet article, c’est que tu as compris que cela avait ses limites.
Pour autant, depuis que tu t’es mise à ton compte, tu ne sais pas par quoi commencer, tu te sens comme une jeune padawan qui doit appréhender la force sans pour autant tomber du côté obscur, la procrastination, prenant la forme de Facebook, Instagram ou Netflix ! Ah damned, pas eux !
Tu as pourtant besoin que l’on te voie, que l’on te trouve et donc d’être sur le web.
Alors, quelles sont les erreurs fréquentes à éviter quand tu veux organiser ta communication ? C’est ce que l’on va voir dans cet article.
Faire sa comm’ au pif : une fausse bonne idée
La première erreur quand tu veux organiser ta communication, c’est finalement de… ne pas l’organiser.
Ne rien structurer. Ne rien planifier.
Publier quand tu as une idée.
Puis disparaître pendant trois semaines parce que tu n’as plus d’idée.
Puis revenir avec :
« Coucou, je sais, ça fait longtemps ! »
Tu connais ?
Le problème, ce n’est pas que tu sois spontanée.
Le problème, c’est que ta communication repose entièrement sur ton énergie et ton inspiration du moment.
Et ça, c’est épuisant.
Organiser sa communication, c’est simplement créer des espaces identifiés dans ta semaine pour certaines tâches :
- créer tes contenus ;
- programmer tes publications ;
- écrire ta newsletter ;
- préparer tes Stories ;
- répondre aux messages ;
- analyser tes résultats.
Tu n’as pas besoin d’un planning militaire.
Tu as besoin d’un cadre qui t’aide à avancer.
Quand tu ne mets aucune organisation en place, tu risques surtout de t’éparpiller, de procrastiner et de passer beaucoup plus de temps que nécessaire sur ta communication.
Et ça, franchement, tu peux t’en passer.
À lire aussi : 5 Astuces pour Surmonter la Procrastination et publier régulièrement
Vouloir tout faire pour organiser sa communication
Tu as peut-être la croyance qu’il faut travailler dur pour réussir ?
Que tu dois t’en mettre un bon paquet sur le dos pour y arriver ?
Être visible sur le web demande du temps, de l’effort et un engagement sans faille ?
Que ceux qui réussissent ont des journées hyper remplies, sont à fond tout le temps et surtout ne procrastinent jamais ?
Une deuxième erreur que je vois trop souvent est de vouloir trop en faire.
On se colle une multitude de tâches, en général en lien avec nos croyances.
Pourtant, tu n’as pas besoin de faire des journées de 10 ou 12 h (sauf si tu kiffes vraiment ça, mais c’est autre chose).
Tu as besoin d’y voir clair, de savoir où tu vas et de faire des actions plus justes pour ton business. C’est ce que l’on appelle une stratégie de communication.
Ce qui nous amène à la troisième erreur.
Organiser sa communication sans savoir où tu vas
Il y a deux façons de faire :
- faire au pif, se laisser porter et on verra ;
- rentrer une direction dans son GPS.
Une troisième erreur très courante est de ne pas avoir d’objectif.
Par objectif, je te parle de vision claire de là où tu veux aller.
Il y a plusieurs façons de poser un objectif, mais, point indéniable pour moi, il doit être évaluable.
De ton objectif, tu vas tirer des actions à mettre en place, tu vas tracer ta route, comme le ferait un GPS.
Tu peux poser un objectif pour ton année, ton trimestre, ton mois à venir, ta semaine, ta journée. Évidemment, l’un découle du précédent.
Tu pourras faire le tri des actions utiles pour atteindre ton objectif et des actions que tu peux laisser tomber.
Tu pourras arrêter de tourner en rond en espérant que sur un malentendu, cela fonctionne.
Au contraire, tu vas pouvoir aller à l’essentiel.
(Tu peux aussi choisir la troisième façon : le Choixpeau magique, mais je m’éloigne du thème, il n’y a pas de Jedi dans Harry Potter.)
Ne jamais réserver de temps à sa communication
Pour atteindre ses objectifs, tu n’as pas besoin de temps, mais d’espace pour poser tes actions !
Le temps est le même pour tous dans une journée : 24 h, soit 1 440 minutes.
Que fais-tu dans ce temps-là ? → Ceci est une vraie question que je t’invite à te poser.
Tu y poses des priorités d’action.
Tu vas remplir ce temps.
Et qui est la mieux placée pour choisir par quoi remplir cet espace-temps ?
TOI.
C’est toi qui choisis ce que tu fais.
Une autre erreur est donc de ne pas s’aménager des espaces dédiés pour sa comm’.
C’est ce que l’on appelle la planification.
Planifier ses actions, c’est se créer des espaces pour…
Tu as la possibilité de créer à la semaine : c’est ce que je fais, ou à la journée.
Par exemple, le lundi, de 10 h à 12 h, c’est newsletter. Le vendredi, c’est programmation sur les réseaux sociaux.
Plus tu créeras des espaces pour telle tâche et moins tu pataugeras dans la semoule.
Et si tu veux voir concrètement comment je pense l’organisation de la communication, tu peux aussi regarder cette vidéo :
Planifier sa communication sans devenir psychorigide
Le risque quand tu commences à organiser ta comm’ et que tu planifies, c’est d’être trop rigide !
Mais qu’est-ce que je te dis là ! Faudrait savoir menfin !
Organiser, structurer, planifier, ne veut pas dire te mettre la pression !!!
Nononononon !
Le but est de garder un peu de souplesse.
Regarde le poignet du Jedi quand il manie son sabre, il ne fait qu’un avec son sabre, il l’accompagne. Oui, tu peux te demander ce que cette phrase fait là.
Quand il y a trop de rigidité, ça casse.
Et le risque : l’épuisement et de tout arrêter.
Ton entreprise est en permanente évolution, comme toi !
Ta comm’, c’est pareil !
Ne pas hésiter à essayer d’autres types de planifications ou reporter une tâche au lendemain si besoin sera la garantie d’une organisation qui s’adaptera à tes besoins.
Tu gagneras en clarté et en énergie.
Alors, comment organiser sa communication efficacement ?
Tu l’as compris : organiser ta communication ne consiste pas à remplir ton agenda de tâches jusqu’à ne plus avoir une minute pour respirer.
Il s’agit plutôt de donner une structure à ta communication pour savoir quoi faire, quand le faire et pourquoi tu le fais.
Tu peux commencer simplement :
1. Définis tes objectifs.
Que veux-tu obtenir avec ta communication ?
2. Choisis tes canaux.
Inutile d’être partout si ton audience n’y est pas.
3. Identifie tes grandes actions pour mieux organiser ta communication
Création de contenu, publication, newsletter, prospection, analyse…
4. Réserve des espaces dans ton agenda.
Même quelques heures bien utilisées peuvent faire une énorme différence.
5. Garde de la souplesse.
Parce qu’un planning parfait sur le papier peut être complètement inadapté à ta vraie vie.
Et surtout :
ne cherche pas à faire plus. Cherche à faire mieux et plus consciemment.
Tu gagneras en temps, en énergie et en clarté.
Et tu arrêteras peut-être enfin de te demander :
« Bon… je fais quoi maintenant ? »
Pour conclure
Pour conclure, tu as donc besoin de penser business et de ne plus faire au pif.
Poser une organisation adaptée à tes besoins et aux besoins de ton entreprise te permettra de gagner en temps, efficacité, énergie et clarté.
Il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises organisations, il y a celle qui te convient et qui te permet d’avoir des résultats concrets pour ton business.
Et surtout, n’oublie pas qu’organiser ta communication ne signifie pas remplir chaque minute de ton agenda. L’objectif est justement de libérer de l’espace mental pour pouvoir te concentrer sur ton activité.
Si tu souhaites être accompagné dans ta stratégie de visibilité, je t’offre une séance stratégie pour faire le point ensemble ! Réserve ton créneau ICI (promis je ne te parlerai pas de Jedi, sauf si tu insistes.)
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